Privacy Policy プライバシーポリシー

① 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育、監督、見直しを実施します。

② 当社は、個人情報の入手に当たっては、本人から同意を得ることを原則とします。

③ 当社は、個人情報を不正な方法により入手しません。

④ 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で、個人情報の利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。

⑤ 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。

⑥ 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

⑦ 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

⑧ 当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

⑨ 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、着実に実施し維持するとともに、継続的な改善に努めます。

⑩ 当社は、ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。

⑪ 当社は、ご相談者またはご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。

⑫ 当社は、ご相談またはご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

フィットイージー株式会社（以下「当社」という）は、個⼈情報の重要性を認識し、保護の徹底を図るため、個⼈情報の保護に関する法律、個⼈情報保護に関するガイドライン、その他関連する法令等を遵守するとともに、個⼈情報を、以下の通り取扱います。

①当社は、以下の情報（以下これらを総称して「個⼈情報」という）を保有させていただきます。

（1）会員の⽒名、年齢、性別、⽣年⽉⽇、住所、電話番号、緊急連絡先、メールアドレス、顏写真 （2）会費等⽀払に使⽤する会員の⾦融機関⼝座情報 （3）会員の⼊館履歴、施設内のセキュリティカメラ映像 （4）運転免許証、パスポート、健康保険証等、会員の⾝分を証明する書類の記載事項

②当社は、個⼈情報を以下の⽬的に利⽤いたします。

（1）会員の本⼈確認、⼊会・退会・変更・移籍・除名⼿続きのため （2）⼊会後の会員に対する当クラブのイベント等の案内および通知のため （3）利⽤料⾦の請求のため （4）会員に対する連絡やお問い合わせへの対応のため （5）会員及び施設の安全確保のため

③当社は、お客様からお預かりした個⼈情報を、以下のとおり共同利⽤させていただきます。

（1）共同して利⽤される個⼈情報の項⽬ ①記載の個⼈情報と同じとする （2）共同して利⽤する者の範囲 フィットイージーフランチャイズ加盟店 （3）利⽤する者の利⽤⽬的 ②記載の利⽤⽬的と同じとする （4）管理責任者 フィットイージー株式会社 経営管理本部長

④当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個⼈情報を第三者に提供いたしません。

（1）会員から予め同意をいただいた場合 （2）上記③で掲げている利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を外部委託した場合 （3）統計的なデータ等、会員個⼈を識別できない状態で提供する場合 （4）法令に基づき提供を求められた場合 （5）⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要な場合であって、会員の同意を得ることが困難である場合 （6）公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難である場合 （7）国または地⽅公共団体が法令の定める事務をするうえで協⼒する必要がある場合であって、会員の同意を得ることにより当該事務の逐⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合

⑤会員が次のことを希望される場合には、当社はご本⼈を確認させていただいたうえ、合理的期間ならびに範囲において対応させていただきます。

（1）会員がご⾃⾝の個⼈情報又は第三者提供記録の開⽰を希望される場合 （2）会員がご⾃⾝の個⼈情報の訂正、追加または削除を希望される場合。ただし、個⼈情報の内容が事実と異なる場合に限ります。 （3）会員がご⾃⾝の個⼈情報の利⽤停⽌または消去を希望される場合。ただし、利⽤停⽌に多額の費⽤を要する場合および法令に基づき保有している個⼈情報については、お申し出に応じられない場合があります。

⑥上記⑤の個⼈情報の開⽰・訂正・利⽤停⽌等に関するお申し出および個⼈情報に関するお問い合わせについては、当社所定の⼿続きにより受付いたします。

当社所定の⼿続きによりご請求された場合には、ご本⼈確認の上、原則、お客様が請求された方法により回答させて頂きます。なお、書⾯による回答におきましては、開⽰等請求⼿数料 1,000 円（税抜）が必要となります。

⑦上記に定める内容は法令等の要請、その他当社が必要と認めた場合、必要な範囲で変更できるものとさせていただきます。

⑧個⼈情報に関する各種お問い合わせは、下記お問い合わせ窓⼝にてお受付いたします。

058-215-8744 ※お問い合わせは、平日の9:00～18:00の間にお願いいたします。 ※土日祝は、定休日となります。